Stellenangebote

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Der Stellenumfang beträgt 40 Stunden pro Woche. Wenn Sie in Teilzeit arbeiten möchten, sprechen Sie uns bitte an.
Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren Fortbildungen von der Anmeldung bis zur Bezahlung.
  • Sie bereiten Vorstandssitzungen und Fachtage vor und nach.
  • Sie schreiben monatliche Rechnungen für unser Ambulant Betreutes Wohnen und kontrollieren die Zahlungseingänge.
  • Sie pflegen den Datenbestand in unserer Abrechnungs-Software und vergeben Zugriffsrechte an neue Mitarbeitende.
  • Sie sind für unsere Bar-Kassen verantwortlich und stellen Gutscheine aus.
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie die Pflege des Raumkalenders und die Erstellung von Teilnahmezertifikaten.
  • Sie bearbeiten den Posteingang sowie -ausgang, nehmen Anrufe in unserer Zentrale entgegen und sind erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Empfang.

Das zeichnet Sie aus:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Sie haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
  • Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer, der gerne selbstständig arbeitet.

Wir bieten Ihnen:

  • eine attraktive Vergütung, eine zusätzliche Altersvorsorge und eine Jahresprämie sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
  • ein harmonisches Miteinander in einem kollegialen Team
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit PDF-Anhängen oder über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns sehr, Sie bald kennenzulernen!

Portrait von Ute Schüder

Geschäftsstelle

Kontakt: Ute Schüder

Ludwigstraße 136, 63067 Offenbach
Tel: 069 / 80 90 96 9-63
u.schueder@behindertenhilfe-offenbach.de