Für das Team unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist bis Juli 2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Dir:

• eine attraktive Vergütung und eine Jahresprämie
• Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Mitarbeitervorteile und Jobrad
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• eine individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
• ein harmonisches Miteinander in einem kollegialen Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• einen mobilen Arbeitsplatz nach Absprache

Deine Aufgaben:

• Du organisierst Fortbildungen von der Anmeldung bis zur Bezahlung.
• Du bereitest Vorstandssitzungen und Fachtage vor und nach.
• Du bist für unsere Bar-Kassen verantwortlich und stellst Gutscheine aus.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Pflege des Raumkalenders und die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten.
• Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang, nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen und bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Empfang.
• Du bearbeitest Ad-Hoc Aufgaben der Geschäftsleitung.

Das zeichnet Dich aus:

• Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der gerne selbstständig arbeitet.

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf dich!